你是不是也以为，注册免费，就等于开公司不要钱？
这个问题，我几乎每周都要回答一遍。
很多创业者以为“注册免费＝开公司不要钱”。注册确实免费了，但养一家公司，每年有一笔绕不开的固定成本。
这篇把“最低配置”的年度账单列出来——想开公司的、公司暂时没业务的，都先看看这笔账。
一、两种状态，两张账单
支出项／最低配置（无业务、地址托管）／正常经营（有场地、有业务）
- 财税服务：最低配置（无业务、地址托管）：小规模每年约2400—6000元；正常经营（有场地、有业务）：同上，业务量上升会相应变化
- 银行账户：最低配置（无业务、地址托管）：几百到一千多（年费、网银费、回单费）；正常经营（有场地、有业务）：同上
- 注册地址：最低配置（无业务、地址托管）：挂靠托管每年数百到数千元；正常经营（有场地、有业务）：租办公室一年数千到数万
- 印花税等小税种：最低配置（无业务、地址托管）：金额小，但申报义务在；正常经营（有场地、有业务）：合同变多，相应增加
- 年报与杂项：最低配置（无业务、地址托管）：自助免费；委托处理几百元；正常经营（有场地、有业务）：同上
- 年度合计：最低配置（无业务、地址托管）：大约3000—7000元；正常经营（有场地、有业务）：直接加上房租和人力，是另一个量级
两张账单差在哪？差在地址和人力这两块。而不管哪一种状态，前两项都躲不掉。
二、差在哪：五项成本，逐项看清
第一项：财税服务（刚性，不可省）
只要公司存续，申报义务就在：增值税／所得税的申报（零申报也是申报）、工商年报、个税申报（哪怕只有老板自己）。委托代账的费用：小规模每年约2400—6000元（按月200—500元计）。
这是唯一不建议省的项目——省下的几千元，换来的是逾期、异常、罚款，都是钱。
第二项：银行账户年费（几百到一千多）
对公账户的年费、网银费、回单费，各行不同。暂时没业务的公司，可以考虑和银行确认“账户保底”政策，但不能销户——对公账户是公司资金往来的通道，随时要用。
第三项：注册地址成本（0—数千元）
自己的房产：免费，但可能涉及“住改商”的材料；租的办公室：大头来了，一年数千到数万；挂靠托管地址：每年数百到数千元。
地址的钱不能省在“假”上——异常名录的代价比托管费贵十倍。
第四项：印花税等小税种（很低但存在）
实缴了注册资本的，有营业账簿印花税；签了租赁合同、购销合同的有印花税——金额小，但申报义务在。
第五项：年报与杂项（低）
工商年报免费自助办理；如果委托处理，几百元。
三、怎么选：这笔账给两个决策参考
参考一：公司还有没有存在的价值？
如果业务已经明确不做了，每年3000—7000的维护费就是“纯亏损”，越早规范注销越省钱——注销的一次性成本，通常两年就“赚”回来了。
参考二：多主体创业的隐性成本。
很多老板名下囤了两三家公司“备用”——每家每年几千元的维护费乘以年数，是一笔被忽略的开支。用不上的主体，注销；真要留着做规划的，把它的用途写下来，别让它变成“每年交钱的陌生人”。
还有一笔隐性收益别忘了：规范维持的公司，随时能接住机会——投标要资质、融资要主体、政策要申报，这些机会都不等人。
要么激活它，让它产生价值；要么注销它，让它体面退场。中间态是最贵的状态。
公司是资产还是负担，取决于你有没有算过这笔年度账。工具能省时间，判断还得靠人。
把代价讲清楚，把弯路提前标出来——这是我们做事的方式。