房租发票怎么开?税点到底该由房东还是租客承担

房租发票怎么开?税点到底该由房东还是租客承担

房东说要票可以,税点你出,这笔钱到底该谁掏,你算过吗?本文对比住宅与非住房的税率,说明在哪里开、怎么开,以及税前租金、换算与不开票三种谈法。

房东说“要票可以,税点你出”——这笔钱到底该谁掏,你算过吗?

公司租办公室,最常遇到的扯皮是:房东(个人房东居多)不肯开发票,说“要票可以,税点你出”。公司要入账、要税前扣除,离不开这张发票。

这些年经手的租赁合同里,扯皮几乎都集中在“税点谁出”这一句上。

税点到底谁出?怎么开?开出来要交多少?这篇一次讲清。

一、两种出租,税率摆在一起

税种/个人出租非住房(写字楼、商铺)/个人出租住房(住宅办公)

  • 增值税:个人出租非住房(写字楼、商铺):按5%的征收率(代开时缴纳);个人出租住房(住宅办公):5%减按1.5%
  • 房产税:个人出租非住房(写字楼、商铺):按租金的12%;个人出租住房(住宅办公):4%
  • 印花税:个人出租非住房(写字楼、商铺):千分之一
  • 个人所得税:个人出租非住房(写字楼、商铺):按财产租赁所得(20%,可扣除已缴税费和修缮费用等);个人出租住房(住宅办公):10%
  • 综合感受:个人出租非住房(写字楼、商铺):“税点”通常在租金的一到两成;个人出租住房(住宅办公):税点明显更低

(附加税费随征。)

这就是房东不肯开票的经济原因——非住房的综合税负不低,房东一算,觉得“开票等于降价”。

二、差在哪:怎么开、去哪开

个人房东到房屋所在地的税务机关(或线上电子税务局)代开发票,带着身份证、房产证明、租赁合同。租金分期的,可以按次或按期代开。

发票开给承租公司——这是公司税前扣除的法定凭证。

三个要点:

  • 谁去开:出租方(个人房东)去代开,这是常规做法
  • 开给谁:开给承租公司,抬头错一个字都要重开
  • 怎么对应:房租合同、付款流水、发票三样要能对上

金额要与市场相符——关联房东(老板自己的房)的租金定价,还要经得起公允性的检验。

三、怎么谈:税点的三种处理方式

“税点谁出”本质是租金净收益的博弈:房东要的是到手金额,公司要的是合规发票。

方式一:税前租金+公司承担税费

合同写明“租金X元,税费由承租方承担”,公司把代缴的税费作为成本入账(要有完税凭证和代缴协议)。

注意:合同这样约定是有效的,但公司承担的那部分税,税前扣除在实务中存在口径争议,稳妥的做法是把税负折进租金谈价。

方式二:税后租金换算(最干净的一种)

谈一个“到手价”,反推含税租金。例:房东要到手10万/年,综合税负约15%,则租金约定11.76万左右,税费从租金里出。

租金含税、发票合规、双方权责清楚。

方式三:不开发票

公司没了扣除凭证,房租成本税前不能扣,多缴25%的企业所得税。换个角度算:为了省下房东的15%税点,公司多缴25%的所得税——账根本算不过来。

这也是为什么我们坚持:要票,把税点谈进租金。

房租发票的事,说到底是把“隐形税负”摆到桌面上谈清楚。细节谈清楚,双方都省心;谈清楚,双方都干净。

缺票的解法,是提前管票,不是事后找票。

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