「公司的钱要走正门。翻墙的,早晚被摄像头拍下来。」这句话不好听,但很多老板听完之后会安静一会儿。
为什么早期都会这么做
开票麻烦、客户不配合、银行账户流程慢、个人卡收钱快——这些都是真实原因。问题在于,规模小的时候这是权宜之计,规模大了之后它会变成系统性负担:账上收入和实际经营对不上,成本费用找不到出口,股东往来长期挂账。
收口的三条路径
- 收入端:把主要收款逐步归集到公司账户或对公收款工具,保留过渡期并在账上说明;
- 支出端:能用公司账户支付的就不用个人卡垫付,确实需要垫付的,走备用金制度并留凭证;
- 股东往来:把长期挂账的借还款梳理清楚,该补协议的补协议,该按分红或薪酬处理的,按规则处理。
先做什么
第一步不是马上改,而是先摸清现状:个人卡与公司账户之间发生过什么、金额多大、时间跨度多长、有没有对应业务。搞清楚之后,才知道是分步过渡还是需要专项处理。
一条底线
资金路径的调整必须在业务真实的前提下进行。方案可以设计,业务必须是真的——这不是态度,是底线。